Что дает проверка компании по ОГРН

ОГРН – основной государственный регистрационный номер, присваиваемый налоговой службой при внесении данных о юридическом лице (ООО, АО, ОАО) или индивидуальном предпринимателе. Данный идентификатор является обязательным реквизитом при заполнении юридической и финансовой документации. Соответственно, получив номер ОГРН компании, можно быстро проверить ее на благонадежность.

Для чего нужна проверка ОГРН

Наличие регистрационного номера у организации означает, что она работает законно и состоит на учете в Налоговой инспекции. Поэтому в результате проверки вы сможете выяснить:

• какая это компания, стоит ли начинать сотрудничество;
• убедиться в надежности/недобросовестности будущего партнера.

Это поможет избежать повышения налогов, если налоговая посчитает работу с определенным контрагентом недействительной, а также защититься от убытков и трат на судебные разбирательства.

Как проверять ОГРН партнера

Проверить фирму по ОГРН бесплатно можно с помощью специального сервиса или на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Во втором случае придется подождать некоторое время, поэтому если вы хотите получить информацию моментально, то лучше воспользоваться специальным сайтом. Здесь достаточно ввести регистрационный номер компании и в появившемся списке выбрать нужную вам.

Как правило, специализированные сайты берут информацию из официальных источников, то есть того же веб-ресурса ФНС, только передают ее быстрее. Если вы заметили неточность или ошибку в названии, можете сравнить с выпиской из ЕГРЮЛ, размещенной на сайте Федеральной налоговой службы.

По ОГРН можно узнать основную информацию: год основания организации, вид деятельности, имя директора и проверить благонадежность. Однако для принятия окончательного решения о сотрудничестве не будет лишним проявление должной осмотрительности:

• посетить офис организации;
• лично познакомиться с директором компании до подписания контракта;
• попросить для ознакомления учредительные документы;
• сохранить переписку с менеджерами и руководителями.

Чем больше у вас будет данных о контрагенте, тем легче сможете доказать налоговому инспектору, что вы заключили договор с надежной компанией (если возникнет такая необходимость).

Сегодня проверка контрагента не обязательна, но желательна. Она нужна не столько налоговой службе, сколько самим компаниям, ведь легче убедиться в благонадежности партнера, чем потом платить высокие налоги или покрывать убытки. Самый легкий способ удостовериться в честности компании – проверить ее по ОГРН на специальном сайте.