Как организовать корпоративное мероприятие

Часто бывает, что люди, работая в одной компании, ничего не знают о своих коллегах и их жизни за пределами офиса. Корпоративное мероприятие это повод наладить отношения в коллективе, познакомиться друг с другом поближе и просто отдохнуть. Организация такого мероприятия непростая вещь, так как нужно позаботиться о том, чтобы всем гостям было комфортно, и продумать концепцию, место проведения и другие важные детали. Если не хочется вникать в многочисленные нюансы проведения корпоратива и обрекать себя на хлопоты, целесообразно обратиться к специалистам по данному вопросу.

Виды корпоративных мероприятий

Чтобы создать дружескую атмосферу в коллективе, сплотить работников и поддержать командный дух, многие компании проводят мероприятия развлекательного характера по следующим событиям:

• день рождения организации;
• профессиональный праздник (день маркетолога, строителя и т.д.);
• календарный праздник (Новый год, 8 марта и т.д.).

Также существует множество вариантов организации вечеринки, выбор, которого зависит от самой компании и события.

Тематическая вечеринка

Хорошо подойдет для календарных праздников (можно даже брать зарубежные праздники, например, Хеллоуин) и вечеринок без повода;

Экскурсия

Это не обязательно должен быть другой город и скучный экскурсовод, можно совершить прогулку на теплоходе и завершить праздник торжественным ужином в ресторане или же устроить пикник на природе (не забывайте о возможных плохих погодных условиях);

Спортивное мероприятие

Эстафеты, командный дух и свежий воздух сделают свое дело, и хорошее настроение всем обеспечено. При организации спортивных мероприятий позаботьтесь о безопасности и пригласите сотрудника скорой помощи.

Основные шаги для организации хорошего корпоративного мероприятия

1. Первым делом необходимо составить концепцию праздника и определиться с идей, поскольку данный шаг позволит определить все основные детали (музыка, еда, место проведения);
2. Следующий шаг – распределение бюджета. Здраво оцените, как можно потратить выделенные деньги, чтобы не заказать самый дорогой ресторан города с шикарным видом и обнаружить, что денег не хватает даже на самого дешевого ведущего. Оставьте как минимум 10% бюджета на непредвиденные расходы;
3. Далее выбор места. Один из самых ответственных шагов. Учитывайте количество гостей и подбирайте большое и светлое помещение, не забудьте обговорить с арендодателем все необходимые детали;
4. Определитесь с меню и способом подачи блюд, предварительно узнав у гостей о возможных аллергиях и вкусовых предпочтениях, чтобы никто не остался голодным. Купите необходимые украшения зала, или наймите дизайнера;
5. Напишите сценарий, в котором будет прописан весь праздник, начиная музыкальным сопровождением, заканчивая прощальными словами;
6. Сделайте и разошлите приглашения всем гостям предстоящей вечеринки как минимум за неделю;
7. Наймите фотографа и видеосъемку, чтобы остались не только воспоминания с вечера, но и фото и видео;
8. Позаботьтесь о договоренностях и страховках, в случае пожара и другого ЧП.

После проведения корпоратива обязательно спросите мнение гостей о празднике, можно сделать это в виде анкеты. Таким образом, вы учтете пожелания для следующего раза.

Корпоратив — это отличный повод наладить отношения между коллегами и укрепить командный дух. Если именно вам выпала обязанность организации такого мероприятия, то приложите все усилия, для хорошего праздника. Удачи!