Дистанционный переезд в новый офис: почему это возможно?
Бывают ситуации, когда глава фирмы не может лично координировать офисный переезд. Делегируйте задачу эти процессы кому-то из ответственных сотрудников. Пусть он проследит за тем, чтобы были правильно упакованы все вещи, особенно стратегически и репутационно важные для компании: финансовая документация, аппаратура и оргтехника, имиджевые ценности (награды, сертификаты, образцы продукции и т. д.). Но саму транспортировку всё же лучше доверить профессионалам. Заказать данную услугу можно дистанционно. Вам предоставят машины необходимых грузоподъёмности и вместимости, а также бригаду помощников для загрузки-выгрузки вещей. Оплатить транспортные услуги и работу грузчиков по безналу https://mdtrans-tk.ru/gruzchiki-po-beznalichnomu-raschetu-s-nds/ чаще всего тоже возможно (без внесения наличности в кассу предприятия).
Почему лучше отказаться от самостоятельного перемещения грузов?
Чтобы аккуратно поднимать тяжести на высокие этажи или, наоборот, спускать их вниз, необходим определённый опыт. Если навык не отработан, слишком высок риск повредить предметы по неосторожности. К тому же зачастую не обойтись без дополнительных приспособлений – тросов, верёвок, крюков, фиксаторов, колодок, рычагов и так далее. В распоряжении обычных людей их, как правило, нет. Зато полный арсенал необходимых средств имеется на вооружении у профессионалов.
И ещё один нюанс. Когда заключается договор на услуги погрузки-разгрузки, к ней уже не допускаются рядовые сотрудники фирмы. В итоге зона ответственности профессиональной фирмы включает в себя все площадки размещения грузов на протяжении переезда (на борту автомобиля, рядом с машиной, в лифте во время спуска/подъёма). Именно компания-исполнитель должна обеспечить и гарантировать целостность перемещаемых вещей. Сравните: при самостоятельном переезде трудно выявить, кто из сотрудников и при каких обстоятельствах повредил тот или иной предмет, умышленно или нечаянно. Взыскать не с кого, да и люди это чувствуют, отсюда и некая халатность отношения к имуществу собственной фирмы.
Если оплата безналичная – как быть с договором оказания услуг?
Для заключения договора на обслуживание транспортно-грузовой компанией вам совсем не обязательно лично прибывать на встречу в её офис. Существуют различные варианты дистанционной связи: телефонные звонки, переписка в мессенджерах, по e-mail или через форму обратной связи на сайте. Главное, чтобы вам выслали договор за подписью руководителя данной фирмы а также счёт. Кроме того, не забудьте изначально ознакомиться с содержанием договора оферты на сайте исполнителя, чтобы понимать заявленные условия обслуживания клиентов. Дистанционно оплатите необходимую сумму, цифровые подтверждения у вас сохраняются (онлайн-квитанции на списание денег со счёта по указанным в договоре реквизитам).
